Hvad er Navision? Det korte svar er: et ERP-system, der hjælper virksomheder med at styre kerneprocesser som regnskab, forsyningskæde, lager, indkøb, salg og produktion. Men spørgsmålet “hvad er Navision?” rummer også en længere historie om teknologisk udvikling, forretningsprocesser og skiftende it-landskaber gennem årtierne. Denne guide giver dig et detaljeret overblik over, hvad Navision i sin tid var, hvordan det udviklede sig, og hvordan moderne løsninger som Dynamics NAV og Dynamics 365 Business Central relaterer sig til det oprindelige Navision-koncept. Vi ser på funktioner, implementering, pris, og hvordan du kan bruge denne viden til at træffe velinformerede beslutninger i dagens it-miljø.
Hvad er Navision: grundlæggende definitioner og kerneidé
Hvad er Navision i sin kerne? Det er et enterprise resource planning (ERP) system, som virksomheder bruger til at samle og styre data og processer på tværs af afdelinger. Oprindeligt blev Navision udviklet som et lokalt regnskabs- og forretningsstyringsværktøj, der kunne tilpasses forskellige brancher. Over tid voksede systemet gennem moduler, som kunne håndtere alt fra finans og bogholderi til indkøb, salg, lager og produktion. En af styrkerne ved Navision var muligheden for at tilpasse og udvide løsningen til specifikke behov i mellemstore virksomheder, uden at de skulle bygge en fuldstændig software fra grunden.
Det helt konkrete formål er at give et samlet dataområde—et “single source of truth”—så ledelsen kan træffe beslutninger baseret på konsistente data. Når man spørger “hvad er Navision” i en moderne kontekst, er det derfor ikke kun et system, men også et sæt principper for, hvordan data samles, beregnes og præsenteres på tværs af forretningsprocesser.
Historien bag Navision og porteføljen
For at forstå, hvad Navision er, er det nyttigt at se på dets historiske udvikling. Oprindeligt opstod Navision som et område- og forretningsstyringsværktøj i Danmark i 1980’erne. Systemet blev hurtigt populært i Norden og i resten af Europa for dets fleksibilitet og mulighed for tilpasninger i forhold til forskellige brancher. I løbet af 1990’erne og begyndelsen af 2000’erne voksede Navision sig større gennem partnerskaber, salgskanaler og strategiske investeringer.
En skelsættende begivenhed i historien om Navision var opkøbet af Microsoft i begyndelsen af 2000’erne. Gennem denne transaktion blev Navision en del af Microsofts ERP-familie, og produktnavnet blev senere ændret til Microsoft Dynamics NAV som en del af en større integrationsstrategi. For mange virksomheder blev Dynamics NAV en betegnelse for den moderne, mere skalerbare løsning, som blandt andet kunne køre både on-premises og i skyen i forskellige udgaver.
Med årene ændrede navnet sig igen, og blev til Dynamics 365 Business Central som den nyeste inkarnation af Navision-filosofien. Business Central viderefører arven fra Navision ved at tilbyde en fuldt integreret ERP-løsningsplatform i skyen, med mulighed for dyb integration i andre Microsoft-produkter og -tjenester. For at besvare spørgsmålet “hvad er Navision” i en nutidig kontekst kan man derfor sige: Navision er forløberen og grundstenen for moderne ERP-løsninger fra Microsoft, som i dag hedder Dynamics NAV og Dynamics 365 Business Central, og som stadig bruges og tilpasses af mange virksomheder verden over.
Hvad er Navision i dag? Dynamics NAV og Business Central
Når vi spørger “hvad er Navision i nutiden”, rykker fokus til to vigtige produkter i Microsofts ERP-portefølje: Dynamics NAV og Dynamics 365 Business Central. Dynamics NAV var den danske oprindelige videreudvikling af Navision og blev en bredt anvendt ERP-løsning for mellemstore virksomheder. I nyere tid er navnet Dynamics NAV blevet erstattet af Dynamics 365 Business Central, som udvider funktionaliteten og giver stærke integrationer med andre Microsoft-produkter som Office 365, Power BI og Azure-tjenester.
I praksis betyder det, at moderne brugere ikke længere kun arbejder i en enkelt applikation. De er en del af et større økosystem, hvor ERP-data flyder mellem finans, salg, indkøb, lager og produktion. Desuden giver cloud-baserede editioner mulighed for løbende opdateringer, skalerbarhed og høj tilgængelighed, hvilket igen ændrer, hvordan virksomheder vælger at implementere “hvad er Navision” i deres it-landskab.
Hvad er Navision: de centrale moduler og funktioner
Et fundamentalt træk ved Navision, og videre gennem NAV til Business Central, er modulopbygningen. Læsningen af hvad Navision tilbyder, giver en forståelse for, hvorfor mange virksomheder vælger at investere i ERP-løsninger, der kan tilpasses og udvides efter behov. Nedenfor finder du en oversigt over de mest centrale funktioner og moduler, som ofte omtales i forbindelse med “hvad er Navision” i praksis.
Finans og bogholderi
Et af de første og mest grundlæggende områder i et ERP-system som Navision er finansstyring. Her håndteres kontoplaner, bogføring, finansrapporter, afstemninger og likviditetsstyring. Funktionen giver overblik over virksomhedens økonomiske sundhed og giver mulighed for at generere rapporter som resultatopgørelse, balance og likviditetsbudgetter.
Indkøb, salg og kundeforhold
Indkøb og salg er hjertet i den operationelle side af virksomheden. Systemet hjælper med at styre leverandørrelationer, ordreflyt, prissætning, rabatpolitik og betalingsbetingelser. Kunderelationer og CRM-funktionalitet bliver ofte integreret eller tilgængelig som en del af den samlede løsning, hvilket forenkler tilbud, ordrer og kundeopfølgning.
Lagerstyring og forsyningskæde
Lagerstyring omhandler varebeholdning, vareplacering, optælling, forbedret trafikale processer, og sporing af produkter gennem hele forsyningskæden. Dette inkluderer også håndtering af indkøbsordrer, leverandørmodtagelse, returvarer og produktionens behov for råvarer og komponenter.
Produktion og ressourceplanlægning
For virksomheder med produktionsprocesser giver Navision mulighed for produktionsplanlægning, kapacitetsstyring og produktionsordrestyring. Dette hjælper med at minimere cyklustider, optimere maskinudnyttelse og forbedre produktionskvaliteten gennem sporing og rapportering.
Projektstyring og tidsregistrering
Nogle versioner af Navision-økosystemet tilbyder også projektstyring og tidsregistrering som et separat modul eller som del af en større løsning. Dette er særligt nyttigt for tjenesteydelser, konsulenter og projektbaserede virksomheder, der ønsker at kontrollere omkostninger, timer og fakturering i sammenhæng med projekter.
Hvem bruger Navision? Målgrupper og anvendelsesscenarier
Hvad er Navision i forhold til målgrupper? Oprindeligt var det særligt attraktivt for mellemstore virksomheder, der ønskede et samlet ERP-system men ikke nødvendigvis havde ressourcerne til at udvikle skræddersyede løsninger fra bunden. I dag fungerer Dynamics NAV og Business Central for virksomheder i mange brancher, fra produktionsvirksomheder og grossister til tjenesteydere og detailhandel, der har behov for stærk finansiel styring og effektiv operationel styring.
Et af nøglepunkterne i beslutningen om at vælge Navision er dets evne til at tilpasse sig komplekse forretningsprocesser uden at betale en uoverkommelig pris for en fuldstændig specialudviklet løsning. Samtidig giver integrationen med Microsofts økosystem ofte betydelige fordele i form af bedre dataflyt, brugervenlighed og mulighed for at udnytte eksisterende kompetencer i organisationen.
Hvorfor vælge Navision i dag? Fordelene ved en moderne ERP-tilgang
Selvom Navision har været en del af Microsofts ERP-portefølje i mange år, er beslutningen om at implementere Dynamics NAV eller Business Central ofte drevet af flere forhold. Nogle af de væsentlige fordele ved at vælge en løsning i denne familie inkluderer:
- Helhedsforståelse af forretningen gennem en fælles database, der reducerer datasilos og giver ensartede data.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne, så systemet kan understøtte forskellige branchers krav og processer.
- Skalerbarhed, der gør det muligt at vokse uden at udskifte hele systemet.
- Stærk integration med Microsofts økosystem, herunder Office 365, Teams, Power BI og Azure-tjenester.
- Mulighed for cloud-baseret drift, hvilket øger tilgængelighed og reducerer it-vedligeholdelse i egen infrastruktur.
Hvad er Navision: implementeringsstrategier og projektfaser
En grundlæggende forståelse af “hvad er Navision” inkluderer at kende til typiske implementeringsfaser. Selv om detaljerne varierer fra projekt til projekt, følger de ofte lignende trin.
- Foranalyse og kravafklaring: Kortlægning af nuværende processer, datamodeller og forretningsmål. Identifikation af nødvendige moduler og tilpasninger.
- Arkitektur- og designfase: Beslutninger om, hvordan processen skal styres i ERP-systemet, valg af on-premises vs. cloud, og data-migration-strategi.
- Konfiguration og tilpasning: Opsætning af finans, lager, salg, indkøb og andre moduler. Tilpasninger til forretningsprocesser men uden spild af unødvendig kompleksitet.
- Data-migration: Overførsel af eksisterende data til det nye system med renholdelse og korrektion af datakvalitet.
- Test og kvalitetssikring: Omfattende tests af processer, integrationer og rapportering for at sikre, at systemet opfylder krav.
- Udrulning og træning: Gradvis implementering, ofte med en pilotafdeling og efterfølgende udrulning til hele organisationen. Brugervenlig træning er vigtig for succes.
- Support og optimering: Efter implementering fortsætter support og løbende optimering af processer og rapporter baseret på feedback og ændrede behov.
Ved at forstå disse faser kan man svare på spørgsmålet “hvad er Navision” i en praktisk og handlingsorienteret sammenhæng: det er en rejse fra et regnskabs- og ERP-system til en fuldt integreret platform, der understøtter hele virksomhedens dataflow og beslutningsgrundlag.
Cloud, on-premises og hybrid-løsninger: hvordan man vælger
En vigtig del af omtalen af hvad Navision er i dagens setting er valget mellem cloud, on-premises og hybrid-drift. Tidligere versioner af Navision var stærkt forbundet med on-premises-løsninger, men i dag er cloud-drift en udbredt standard for Dynamics NAV og især for Business Central.
Fordelene ved cloud-løsninger inkluderer:
- Automatiske opdateringer og sikkerhedsforbedringer uden større investeringer i infrastruktur.
- Skalerbarhed og fleksibilitet til at tilpasse antallet af brugere og funktioner.
- Forbedret tilgængelighed og disaster recovery, uden at virksomheden selv skal vedligeholde komplekse backuprutiner.
- Lettere adgang for fjernarbejde og multi-location teams.
On-premises kan være relevant for virksomheder med meget specifikke datasikkerhedskrav, langsigtede licensmodeller eller eksisterende infrastruktur, de ikke ønsker at forlade. Hybrid-løsninger giver ofte en mellemvej, hvor følsomme data forbliver on-premises visse processer, mens mindre kritiske funktioner og analyseværktøjer kan køre i skyen.
Pris, licensering og totalomkostninger
Når man overvejer hvad Navision er, er pris og licensering ofte centrale spørgsmål. I praksis er prisstrukturen for Dynamics NAV/Business Central ofte baseret på antal brugere og den ønskede funktionalitet. Aftaler kan omfatte årlige licensomkostninger, vedligeholdelse, support og eventuelle sky-driftsomkostninger. For mange virksomheder giver cloud-udgaverne en forudsigelig månedlig betaling uden store upfront-udgifter.
Det er vigtigt at huske, at totalomkostningen ikke kun består af licenser. Implementeringsomkostninger, tilpasninger, data-migration, træning og løbende vedligeholdelse spiller også en væsentlig rolle. Derfor bør “hvad er Navision” også forstås som en helhedsøkonomi, der inkluderer både initial investering og løbende driftsomkostninger.
Uddannelse, adoption og support
Et andet aspekt af hvad Navision er, er læring og adoption i organisationen. Selv de mest kraftfulde ERP-systemer mister værdi, hvis brugerne ikke udnytter dem fuldt ud. Derfor bør en implementering af Dynamics NAV eller Business Central ledsages af en målrettet uddannelsesplan, der inkluderer:
- Grundlæggende brugerkurser, der giver medarbejdere en forståelse for, hvordan man navigerer i systemet, registrerer data og skaber rapporter.
- Avancerede kurser for superbrugere og it-ansvarlige, der håndterer tilpasninger, integrationer og data-kvalitet.
- Støtte på stedet og onlineresourcer, der giver hurtigt svar på daglige spørgsmål.
- Løbende opdateringer og ændringer i processer, der følger med nye versioner og funktioner.
Supportmodeller varierer mellem leverandører og partnere. Mange virksomheder vælger at have en fast serviceaftale eller kontrakt med en partner, som kan hjælpe med vedligehold, tilpasninger og opdateringer efter behov.
Data og sikkerhed i Navision-økosystemet
Når man arbejder med hvad Navision er, kommer data og sikkerhed naturligt i fokus. En af fordelene ved at flytte til en samlet ERP-løsning er, at data befinder sig i en fælles dataplatform. Dette muliggør stærkere datakvalitet, konsistens i rapporter og bedre muligheter for at gennemføre analyser på tværs af afdelinger.
Sikkerhedsmæssigt har moderne Dynamics 365 Business Central en række standardfunktioner som rollebaseret adgang, dataudvælgelse og logning af kritiske handlinger. Cloud-udgaverne drager nytte af Microsofts sikkerhedsmodeller og regelmæssige opdateringer, hvilket ofte reducerer risici sammenlignet med forældede eller skræddersyede løsninger på lokal infrastruktur.
Overgangen fra Navision til Dynamics 365 Business Central
Mange virksomheder, der stadig spørger “hvad er Navision”, står over for spørgsmålet om overgang til Dynamics 365 Business Central. Overgangen indebærer typisk planlægning af data-migration, tilpasningsstrategier og ændrede processer. Fordelene ved at bevæge sig mod Business Central omfatter fremtidssikring af systemet, lettere adgang til opdateringer og en mere integreret platform med andre Microsoft-værktøjer.
Under overgangen bliver data-kvalitet afgørende. Det er vigtigt at rense og standardisere data før migrering for at undgå mønstre af fejl i det nye system. Endvidere er det værdifuldt at definere, hvilke tilpasninger der skal videreføres, og hvilke der kan erstattes af standardfunktioner i Business Central for at minimere vedligeholdelsesbyrden.
Ofte stillede spørgsmål om hvad Navision er
Hvad er forskellen mellem Navision og Dynamics 365 Business Central?
“Hvad er Navision?” i en historisk forstand refererer til ERP-systemet udviklet af Navision Software og senere videreudviklet som Dynamics NAV. I nutiden svarer spørgsmålet typisk til “Hvad er Dynamics 365 Business Central?”: Business Central er den moderne, cloud-først ERP-løsning, der bygger videre på NAV-æraens funktioner, men med opdateret arkitektur, bedre integrationer, og løbende forbedringer via skyopdateringer.
Kan Navision køre i skyen?
Ja. En af store fordele ved nyere versioner er muligheden for cloud-drift. Dynamics 365 Business Central er designet til at køre i skyen, hvilket giver fordele som høj tilgængelighed, skalerbarhed og løbende opdateringer. For mange virksomheder giver en cloud-løsning også bedre muligheder for mobilitet og samarbejde på tværs af lokationer.
Konklusion: hvorfor forstå hvad Navision er, og hvordan det passer i dagens it-landskab
Hvad er Navision i stor ramme? Det er en central del af ERP-historien og en nøgle til forståelsen af nutidens Microsoft-ERP-løsninger. Fra de tidlige, tilpassede systemer til moderne Dynamics NAV og Business Central, har navnet i praksis været synonymt med at samle og styre virksomhedens data og processer på tværs af afdelinger. For beslutningstagere og it-ansvarlige er forståelsen af de grundlæggende principper bag Navision en fordel, når man skal vælge mellem on-premises og cloud-løsninger, vurderer implementeringsstrategier og planlægger en glidende overgang til Business Central. Uanset om din virksomhed allerede bruger Dynamics NAV eller overvejer at flytte til Dynamics 365 Business Central, vil kendskabet til navnets historie og dets moduler hjælpe dig med at navigere i beslutninger om investeringer, tilpasninger og fremtidig vækst.
I dagens marked er svaret på spørgsmålet “hvad er Navision?” ofte: en enhed i et større økosystem af ERP- og forretningsløsninger, der muliggør en mere effektiv, datadrevet og sammenhængende forretningsdrift. Ved at forstå historien, funktionerne og overgangene kan virksomheder træffe smartere valg og sikre, at deres ERP-investering giver værdi i årene fremover.